7 דרכים חכמות לצמצם את עלויות הארגון רכב על גב מאמצי השיווק של אחר
אחת מן הבעיות המרכזיות של כל ארגון כיום ובייחוד אלה המנסים לקדם מוצרים ו/או שירותים מסוימים תלויה בהוצאות של הארגון בגין פרסום. ניתן למנוע חלק מהוצאה זא6ת ע"י השתתפות באירועים פומביים. במיוחד תהיה גיזה זאת אפקטיבית באותם אירועים העוסקים במוצרי או שירותי הארגון. כך למשל, אירועים העוסקים באיכות בסביבה יכולים לשמש במה טובה לגופים המייצרים חומרים שנועדו לשמור על הסביבה כגון כוסות חד פעמיים המתכלים בקלות או כל מוצר אחר שניתן לחלקו בין המשתתפים עם לוגו הארגון וכתובתו. הפוך את החיסכון למעין משחק עבור עובדיך בארגונים חכמים הם יוצאים עם מסעות הסבר בקרב העובדים בסגנון: "רצינו לפרסם בדפי זהב אך העלות היא 12,000 ₪. יש למישהו רעיון ויהיה מטורף ככל שלא יהיה שנוכל להשיג אותן תוצאות תמורת הוצאה של 3,000 ₪?" או "חשבנו לשנות את כלי האוכל בחדר האוכל של המוסד אך העלות צריכה להגיע לכדי 50,000 ₪. יש למישהו רעיון אחר?". לשיא התוצאות מגיעים כאשר העובדים יכולים להציע לבנות בעצמם מוצר שניתן לרכישה תמורת סכום גבוה. לא מדובר רק בחיסכון כי אם גם לעודד את העובדים לשאוף להשגת דברים מעבר לשגרה. ובעיקר לתת להם תחושה שהם שותפים להישגי הארגון. הייה גלוי לב עד לכדי כאב.
בחן בצורה גלויה לכמה תגענה ההכנסות של העסק בשנה הקרובה. לאחר מכן הפחת מהן 10% ובנה את התוכנית העסקית שלך בהתאם. אל תנקוט את הדרך הפחדנית של פיטורין. זהו פתרון קל ובדרך כלל גרוע. אתה מפסיד בכך עובדים שהשקעת זמן וממון בהכשרתם,לטובת המתחרים. טעות נוספת היא לבצע חיתוך כללי על פני כל התקציב. בחן את נקודות הליבה בתוכנית והבטח שהן מתוקצבות כראוי. זכור את חוק פרטו. חתוך רק באותם 20% מן הפעילויות שאינן יוצרות 80% מן ההכנסות. רק לאחר תכנון מדוקדק, אסוף את העובדים והצג להם את הסביבה ואת השפעותיה העתידיות ומה בכוונתך לעשות כדי להתמודד עם הבעיות שאותה סביבה תציב בפני הארגון. נצל את כל התוכנות הטובות הקיימות.
מצב מיתון הוא תקופה קשה כדי שתשאל את עצמך מדוע אני מבזבז כל כך הרבה כסף על מערכות מידע? בחברות רבות משקיעים סכומים גבוהים בחומרה, הן במחשבים נייחים והן לפטופס (laptops) , חיבורים לאינטרנט, שרתים ושום דבר אחר. ארגונים גדולים מבזבזים סכומי כסף אדירים בשיגור אנשי מכירות שיטנסו למכור לך את מוצריהם, ברוב המקרים ללא הצלחה. ניתן להשיג את אותה מטרה ואולי בהיקף רחב יותר על ידי שימוש בחומרות שאינן עולות גרוש כגון Gmail. קשה להאמין שתמצא תוכנה, מתוכמת ככל שלא תהיה שתעלה לך 1,000$ לכל עובד. שלם לעובדים כדי לעזוב.
נושא פיצויי הפרישה הוא נקודה רגישה. מעסיקים רבים אינם רוצים לשלם את פיצויי הפיטורין כמתחייב בחוק ואינם מבינים שזהו תשלום ששכרו יוצא בהפסדו. וכי מה הטעם להחזיק בעובד שאינו מעוניין להישאר? יש להניח שבמקרה הטוב הפריון שלו יהיה נמוך ובמקרה ה רע הוא אף יחבל בעבודת הארגון. חברות גדולות כמו Zappos אף מעודדים לפרוש. המטרה היא לסלק עובדים שרמת התלהבותם נמוכה ואינם רואים בנושא של מתן שרות שליחות. חשוב שהעובד יאהב את התרבות הארגונית שבה הוא נדרש לתפקד ומי שאינו מוכן לקבל אותה עדיף שיפרוש. העבר את שירות הלקוחות לדואר אלקטרוני
הגיע הזמן להיפרד מהזמנות של מוצרים ושירותים באמצעות הטלפון. הדוא"ל יכול לספק ללקוח לא רק את ההסברים של הטלפן ימסור לו אלא גם את ההיבט הוויזואלי של המוצר. יתר5 על כן הגישה הזאת מונעת טעויות אנוש, מאפשרת חזרות אין סופיות ונותנת בידי הלקוח אפשרויות החלטה ללא כל לחץ ובעיקר לבצע את הרכישה מיידית, דבר שיהיה קשה לבצע באמצעות הטלפון ולו רק בגלל העובדה שהלקוח יהסס למסור פרטים על עצמו כגון מספר כרטיס אשראי וכדומה. ישנו כמובן גם המרכיב הכספי של עלות הקמת מערכת הטלפונים והטלפנים, דבר שאינו קיים באמצעות אתר מכירות אשר נבנה עם ההגנות המתאימות.
