5 דרכים להיות יותר מתוחכם ויותר יעיל
אם הבחנת שישנם יזמים שעושים יותר מאחרים מבלי להרוג את עצמם? אתה יודע... אותם אנשים שיש להם עסקים מצליחים ועדיין יש להם גם חיים.
אנחנו מדברים על הגדלת הפריון שאיננה דווקא תוצאה של של עבודה במשך ימים ארוכים או מערכות רבות מטלות. מכיוון שאינם המדובר עד כמה קשה הם עובדים, אלא עד כמה חכם הם עובדים. אם ברצונך להגיע למצב שהעסק שלך צומח כמעט מעצמו ושיש לך זמן רב יותר עבור אותם עיסוקים שאתה אוהב, הרי שהמפתח טמון בעבודה חכמה יותר.
הבעיה היא שיזמים רבים כל כך עסוקים בעבודתם עד שאינם מתפנים לחשוב כיצד ניתן לעבוד חכם יותר. אך מבט סביבך יוכיח כי ישנם יזמים העובדים ביותר יעילות, משיגים מטלות, מארגנים את יומם, מוצאים לקוחות וכך הלאה.
העניין הוא שלעבוד חכם יותר לא בא בצורה טבעית. גם עבודה כזאת ככל עבודה אחרת ניתנת ללמוד אך המאמץ כדאי בעיקר משום שעדיף להשקיע יותר בהתחלה כדי להשיג יותר בפחות מאמץ מאוחר יותר.
והנה כמה הצעות...
1. הפסק עבודה בסגנון ריבוי משימות
הטלפון , הפייסבוק, הטוויטר ... כל אלה מתחרים על זמנך ותשומת לבך ונונים לך תחושה של עיסוק מתמיד. אך אל תטעה. לא מדובר כאן בדברים התורמים לפריון. המחקרים מצביעים שעבודה המאופיינת בריבוי משימות אינה מגבירה פריון ואינה מזרזת את השלמת כל משימה – אלה להיפך.
במקום זאת כבה את הטלפון ואת הדואל ותתמקד במהלך שעה (או פחות) במה שעליך לעשות עד השלמתו.

2. פעל כאילו הייתה זיכיון
כל דבר בעסק חייב להיעשות תמיד באותה צורה. המש/מעות היא שכדאי להעלות תהליכים בכתב.
אנשים רבים יחשבו שהרעיון לשבת ולהכין מסמכי תהליכים העוסקים בבעיות כגון "איך לעשות מה" קשה יותר מאשר ללכת לרופא שיניים. יחד עם זאת זוהי מסוג המטלות שיש לבצע גם אם אתה עובד לבד ואין לך צורך להבטיח תיאום עם אחרים.
התוצאה כאשר אין פועלים כך היא בזבוז זמן ומאמציך חסרי עקביות. חשוב גם על האפשרות שיום אחד תחליט לשכור עובד נוסף. עד כמה נוהלים אלה יסייעו לך בהכנסתו לעבודה ובמניעת טעויות כבר מהשלבים הראשונים.

3. הנמך את הלהבה
הייה בררן לגבי העבודה והלקוחות שאתה מקבל. קל מאוד להגיד "כן" לכל עיסוק ולכל לקוח מזדמן כאשר אתה זקוק למזומנים. אך ככל שתצטרך לחלק את תשומת לבך בין יותר דברים ולהחזיק יותר כדורים באויר, אין זה אומר שהדבר יביא יותר הצלחה או שם טוב יותר לעסקך.
למעשה, ככל שתתפשט על יותר תחומים ותשקיע פחות בכל תחום, הדבר רק יתיש אותך,
תוצאות עבודתך תהיינה פחות איכותיות והדבר יפגע במוניטין שאותו אתה מנסה לבנות.

4. המשך לשווק ללא קשר לתקציב
אם לא תעסוק בפעילות שיווקית כל הזמן, במהרה תמצא עצמך במאמץ למצוא די לקוחות. למרבית המזל ישנן דרכי שיווק רבות שלא כולן כרוכות בהוצאת כספים.
השתדל לצאת עם הודעות לעיתונות, תשתתף ברשתות חברתיות והשתמש בשיווק באמצעות הדואר האלקטרוני. אם יש לך משהו לומר שלדעתך יעניין את האנשים צמור לעצמך בלוג ברשת. אתרים רבים ישמחו לפרסם בלוגים קצרים, מאמרים קצרים, רעיונות וכדומה.

5. פנה את השולחן
אם אתה באמת לחוץ מבחינת הזמן או שיש לך מטלות שלא בא לך לעשות אותן או שאתה חושב כי פשוט אינך טוב בהן פנה לעוזר וירטואלי. הכוונה היא לפנות לגורם שהוא מיקור חוץ (outsourcing) היכול לעשות כל דבר החל מהוצאת דואר, הפצת גלויות בתיבות הדואר, תרגון ועריכת מאמרים, הדפסות וכדומה.
זכור שאתה אינך, וגם לא אמור להיות, מומחה בכל תחום. אל תנסה להתמודד עם נושאים מקצועיים כמו הכנת תוכנית עסקית למשל. הזמן שתקדיש לכך יהיה ארוך לאין ערוך מן הזמן שמומחה יקדיש לכך, ואיכות העבודה לעולם לא תוכל לעמוד בתחרות עם עבודת המומחה.