דרכים לשיפור הדוא"ל שלך
ישנן כמה המלצות שאימוצן עשוי להגביר את הסיכויים שהדוא"ל שלכם ייקרא וייצור את התוצאות להן אתם מצפים. הנה הן להלן:

1. שורת הנושא
שורת הנושא תקבע באם הנמען ייקרא את ההמשך או ימחק אותו ויעבור הלאה. נסח אותו בצורה פשוטה וברורה
   א. התחל את הנושא בקריאה לפעולה.
   ב. הכלל את העסק שלך
   ג. דאג שהמסר החשוב יופיע בתחילת המשפט 
   ד. נסח את השורה בקצרה כדי שייקלט בהיבט עין אחד.

2. משפטי פתיחה
כל העקרונות שנרשמו עבור משפט הנושא יהיו נכונים גם לגבי משפטי הפתיחה.למעשה במקרים רבים המשפט הראשון יכול להוות חזרה על משפט הנושא עם שעינויים קלים. משפטים אלה ישמשו כנותן האופי הכללי של המסר.

3 מילות פעולה
אל תשתמש במילות המעידות או ממליצות על פאסיביות. על מנת שהמסר יהיה יעיל עליך לתפוס את תשומת לב הקורא. התחל כל משפט עם הנחיות ברורות כמו "הקש על..." או "השג..." או "שמור על...". מחקרי שימושיות מראים שוב ושוב שהחדרת קריאה לפעולה יכולה להגביר את אחוזי התגובה.

4 קבע את הסגנון הנכון
הסגנון של הדוא"ל ייקבע על פי שני גורמים: סוג העסקה המוצעת והציבור אליו מופנה הדוא"ל. שמור על סגנון העולה בקנה אחד עם האתר שלך ברשת או עם פרסומים אחרים. הייה עקבי. הדבר האחרון שבו הינך מעוניים שהקורא יימצא פערים בין הדוא"ל לבין שאר המסרים שלך בצורותיהם השונות.

5. דע למי אתה פונה
קשה לחבר דוא"ל יעיל אם אינך יודע מי הולך לקרוא אותו. הדבר דומה לפעולה בחושך כאשר אינך יכול לכוון את פעילות השכנוע אל מטרות ממוקדות. רק זיהוי ברור של שוק המטרה יכול לסייע בבחירת הדרך הטובה ביותר כדי להגיע אליהם.

6. חזור על ההצעה
חזור על הצעתך מספר פעמים במהלך המסר. המינימום הנדרש יהיה לפתוח ולסיים את המסר שמעבירים.

7. קצר ותמצת
האמת היא שהקורא הממוצע לא באמת קורא את הדוא"ל. כאשר מנסים להעביר מסרים ארוכים, ברוב המקרים התוצאה היא שהקורא מדלג על הפסקאות הארוכות. כדי לעודד אתם לקרוא ניתן לנקוט בפעולות הבאות.:
   א. שמור על פסקאות קצרות וקלות לקריאה.
   ב. חלק את הנושא לתת פסקאות כך שהקורא יוכל לקבל את הנקודות החשובות מבלי שיצטרך לקרוא כל מילה ומילה.
   ג. גוון את מבנה הפסקאות השונות ע"י הכנסת נקודות תבליט.
   ד. סלק כל פרט שאינו נחוץ

8. צור דחיפות
תחושה של דחיפות בדוא"ל יעודד את הקורא לטפל בדוא"ל מיידית ולא לדחות זאת למועד מאוחר יותר או למחוק אותה כליל. אם הצעות ההנחות שלך מוגבלות בזמן הדגש זאת! אל תהסס להשתמש במילים כדון "הזדרז"; "לזמן מוגבל" וכדומה.

9. שמור על פשטות
כתיבה בהירה עם מסר ישיר ישיגו תמיד תגובה טובה יותר מאשר מכתב עם פירוט רב עם מידע רב שחלקו יישכח עוד לפני גמר הקריאה. אל תהמם את קוראיך עם רשימה ארוכה של מוצרים ומחירים. תן רק טעימה קלה שיעודד את הקורא לפנות לאתר הארגון.

10. סיום
סיים את הדוא"ל בנימה ידידותית ובחר את הסיומת המתאימה לעסקך. אפשר לסיים במשפטים כגון: "בנאמנות..." ; בברכה, הצוות של...". הבטח שחזרת על הצעתך וקרא לפעולה כך שהקורא יידע מה עליו לעשות ולא להשאיר את המסר5 על תקן של קריאה סתמית.